Vulcan
»Inne szkolenia »Konto
ICT
Zapraszamy od października 2010 r. na bezpłatne szkolenia z zakresu  wykorzystania  ICT  w  organizacji i zarządzaniu placówką oświatową oraz w nauczaniu różnych przedmiotów.   Szkolenia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
»Więcej
Regulamin szkoleń

Regulamin uczestnictwa w projekcie

W ramach projektu pt. „ICT – nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty”, na podstawie umowy nr UDA - POKL.09.04.00-22-056/09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty”.
 
§ 1 Słowniczek
  1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
    1. projekcie – należy przez to rozumieć Projekt pt. „ICT – nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty” realizowany w ramach umowy nr UDA - POKL.09.04.00-22-056/09-00 z dnia 02.06.2010 r. podpisanej pomiędzy VULCAN sp. z o.o. a Województwem Pomorskim jako Instytucją Pośredniczącą w wyniku wygranego konkursu na dofinansowanie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty”,
    2. stronie internetowej projektu – należy przez to rozumieć stronę WWW zawierającą szczegółowy opis Projektu wraz z aktualnymi informacjami na temat realizowanych szkoleń, umieszczoną pod adresem www.ict.projektpomorski.vulcan.edu.pl ,
    3. regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie pt. „ICT – nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty”,
    4. organizatorze – należy przez to rozumieć Beneficjenta, czyli VULCAN sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 6,
    5. rejestracji – należy przez to rozumieć proces rejestracji w internetowej bazie szkoleń Organizatora,
    6. zgłoszeniu na szkolenie, formularzu zgłoszenia na szkolenie – należy przez to rozumieć zgłoszenie na szkolenie dokonane poprzez formularz zgłoszenia na szkolenie udostępniony zalogowanym użytkownikom internetowej bazy szkoleń lub formularz zgłoszenia na szkolenie pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany pocztą lub faxem do Biura Projektu "ICT- nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty", VULCAN sp. z o. o Oddział Sopot, ul. M. Reja 13/15; VII p. Pok. 832; 81-874 Sopot; tel. 058 555 13 40; fax. 058 555 73 02.

      Zgłoszenie na szkolenie to również osobiste wypełnienie dokumentacji w Biurze Projektu, a także na jednym z dwudziestu spotkań informacyjnych zorganizowanym w każdym z powiatów woj. pomorskiego.
    7. osobie zakwalifikowanej, zakwalifikowaniu – należy przez to rozumieć osobę, która dokonała zgłoszenia na szkolenie poprzez formularz udostępniony w internetowej bazie szkoleń lub formularz pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany pocztą do Biura Projektu, i której zgłoszenie zostało ocenione przez Organizatora jako spełniające warunki udziału określone w § 2 Regulaminu. Osoba zakwalifikowana otrzyma od Organizatora powiadomienie o zakwalifikowaniu i zostanie poproszona o dokonanie kolejnych czynności niezbędnych do zakończenia procesu rekrutacji, o których mowa w § 3 Regulaminu,
    8. uczestniku projektu – należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia w ramach projektu, czyli osobę uczestniczącą w szkoleniu. Procedurę uzyskania statusu Uczestnika Projektu precyzuje § 3,
    9. biurze projektu – biuro znajdujące się na terenie województwa pomorskiego w oddziale VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; VII p.; pok. 832; 81-874 Sopot.
§ 2 Uczestnicy projektu
  1. Uczestnikami szkoleń realizowanych w ramach projektu mogą zostać pracownicy szkół publicznych: kadra zarządzająca (dyrektorzy, wicedyrektorzy) oraz nauczyciele wszystkich przedmiotów, którzy:
    1. mieszkają na terenie województwa pomorskiego,
    2. są zatrudnieni w pomorskich szkołach publicznych, które podlegają Jednostkom Samorządu Terytorialnego,
    3. posiadają co najmniej średnie wykształcenie,
    4. posiadają podstawowe umiejętności obsługi komputera.
§ 3 Proces rekrutacji
  1. Zgłoszenia na szkolenie można dokonać:
    1. on-line – najpierw rejestrując się w internetowej bazie szkoleń Organizatora, a następnie, po zakończeniu procesu rejestracji i uzyskaniu danych do logowania - wypełniając formularz zgłoszenia na szkolenie udostępniony zalogowanym użytkownikom bazy. Rejestracji można dokonać przez stronę internetową Projektu www.ict.projektpomorski.vulcan.edu.pl. Po zweryfikowaniu zgłoszenia przez Organizatora, pocztą elektroniczną zostanie przesłana informacja o zakwalifikowaniu na szkolenie.
    2. osobiście w Biurze Projektu "ICT- nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty" pod adresem:
    3. VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; VII p.; pok. 832; 81-874 Sopot.
    4. drogą tradycyjną lub faksem – poprzez pobrany ze strony internetowej Projektu (www.ict.projektpomorski.vulcan.edu.pl) formularz zgłoszenia na szkolenie, wydrukowany, wypełniony, podpisany i przesłany do Biura Projektu pocztą (na adres: VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; 81-874 Sopot z dopiskiem: Biuro Projektu "ICT- nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty") lub faksem pod nr 058 555 73 02.
    5. podczas zorganizowanych 20 spotkań informacyjnych w każdym z 20 powiatów woj. pomorskiego. Dokumenty rekrutacyjne będzie można wypełnić przy pomocy prelegenta.
  2. W szkoleniach w ramach projektu weźmie udział 250 osób spełniających warunki określone w § 2.
  3. Liczba miejsc do poszczególnych bloków szkoleń jest ściśle określona:
    1. Wykorzystanie nowoczesnej technologii w pracy dydaktycznej nauczyciela różnych przedmiotów – 200 miejsc;
    2. Efektywne zarządzanie placówką oświatową – 50 miejsc.
  4. Zgłoszenia ponad określone wyżej limity będą kierowane na listę rezerwową.
  5. Na etapie wypełniania formularza zgłoszenia na szkolenie, osoba zainteresowana szkoleniem wybiera interesujący ją zakres tematyczny szkolenia, a także preferowany termin szkolenia.
  6. Decyzję o zakwalifikowaniu na szkolenie podejmuje Organizator, biorąc pod uwagę:
    1. poprawność danych wpisanych do formularza zgłoszenia na szkolenie,
    2. spełnienie warunków udziału określonych w § 2 Regulaminu,
    3. kolejność zgłoszeń z zachowaniem kryterium równego dostępu do Projektu,
    4. limit miejsc na wybrane szkolenie.
  7. Informacja o zakwalifikowaniu na szkolenie wraz z podaniem proponowanego terminu i miejsca szkolenia zostanie przekazana osobie zakwalifikowanej przez Organizatora drogą telefoniczną lub poprzez e-mail.
  8. Osoba zakwalifikowana, po otrzymaniu informacji o tym fakcie od Organizatora, powinna pobrać ze strony internetowej Projektu i wypełnić:
    1. „Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych” (wymagany podpis osoby zakwalifikowanej),
    2. „Formularz zgłoszeniowy” (wymagany podpis osoby zakwalifikowanej),
    3. „Zaświadczenie o zatrudnieniu”(wymagany podpis pracodawcy),
    4. „Umowa dotycząca wniesienia wkładu własnego przez JST”,
    5. „Deklaracja wkładu własnego z JST”;
następnie przesłać zeskanowane dokumenty pocztą elektroniczną lub faksem (ew. oryginały przesłać listem).
Oryginały wszystkich dokumentów dostarczonych wcześniej w wersji elektronicznej (fax. lub skan) do Biura Projektu, należy przekazać w dniu szkolenia trenerowi prowadzącemu szkolenie. Dostarczenie tych dokumentów jest warunkiem uczestnictwa w szkoleniu.
  1. Status Uczestnika Projektu jest przyznawany na podstawie obecności uczestnika w pierwszym dniu szkolenia, która jest uzasadniona uprzednim:
    1. spełnieniem przez Uczestnika warunków udziału w Projekcie określonych w § 2 Regulaminu,
    2. akceptacją przez Uczestnika terminu i miejsca szkolenia proponowanych przez Organizatora,
    3. dostarczeniem w pierwszym dniu szkolenia oryginałów dokumentów określonych w § 3 pkt. 7 Regulaminu.
  2. Informacja o nadaniu statusu Uczestnika Projektu, zostanie przekazana każdemu Uczestnikowi przez Organizatora drogą telefoniczną lub elektroniczną.
  3. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przed jego rozpoczęciem. Powinien on zawiadomić Organizatora o rezygnacji w formie pisemnej (e-mailem albo faksem), na minimum 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W tej sytuacji na jego miejsce zostaje zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
  4. W uzasadnionych przypadkach losowych (np. choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim) uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu mimo rozpoczęcia udziału w nim. Powinien wówczas złożyć w Biurze projektu oryginał pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z załącznikami uzasadniającymi powód rezygnacji.
  5. Rezygnacja z udziału w szkoleniach, bez względu na moment jej dokonania może wiązać się z odebraniem rezygnującemu praw dostępu do platformy edukacyjnej Fronter.
§ 4 Rodzaje szkoleń realizowanych w ramach projektu
  1. W ramach Projektu przewidziano realizację 2 rodzajów szkoleń o zróżnicowanej tematyce, przeznaczonych      dla 2 grup odbiorców:
    1. „Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy dydaktycznej nauczycieli różnych przedmiotów” (kod szkolenia: SN/Sopot; szkolenie adresowane do nauczycieli szkół publicznych)
    2. „Efektywne zarządzanie placówką oświatową” (kod szkolenia: SZ/Sopot; szkolenie adresowane do dyrektorów i wicedyrektorów szkół publicznych).
  2. Uczestnik dokonuje wyboru interesującego go rodzaju szkolenia wypełniając formularz. Wybór rodzaju szkolenia powinien wiązać się z zakresem zadań i obowiązków wykonywanych w codziennej pracy zawodowej.
  3. Wybór rodzaju szkolenia dokonany na etapie wypełniania formularza zgłoszenia na szkolenie powinien być zgodny z wyborem określonym w "Deklaracji uczestnictwa w projekcie", o której mowa w § 3 pkt. 7. Regulaminu.
  4. W zależności od potrzeb szkoleniowych dana szkoła lub/i organ prowadzący może skierować do udziału w szkoleniach jedną ze wskazanych w § 4 pkt 1 grup adresatów (np. tylko nauczycieli), kilka (np. nauczycieli i kadrę zarządzającą) lub wszystkie.
  5. Uczestnik Projektu może wziąć udział tylko w jednym rodzaju szkolenia.
  6. Poszczególne rodzaje szkoleń obejmują następującą liczbę godzin:
    1. „Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy dydaktycznej nauczycieli różnych przedmiotów” (kod szkolenia: SN/Sopot; szkolenie adresowane do nauczycieli) – 40h dydaktycznych (tj. 32,5 godziny zegarowej wraz z przerwami),
    2. „Efektywne zarządzanie placówką oświatową” (kod szkolenia: SZ/Sopot; szkolenie adresowane do dyrektorów i wicedyrektorów placówek oświatowych) - 40 h dydaktycznych (tj. 32,5 godziny zegarowej wraz z przerwami).
  7. Standardowo zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy 9:00-15:30, po 8 godzin lekcyjnych dziennie (8 x 45 minut plus przerwy) w okresie: październik 2010 – luty 2012 r. Szczegółowe terminy i konkretne miejsca szkoleń określi Organizator w trybie określonym w § 3 punkty 4-6 Regulaminu.
§ 5 Obowiązki i prawa uczestnika projektu
  1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny. Każdy Uczestnik otrzyma bezpłatne materiały szkoleniowe i promocyjne, a także możliwość skorzystania z poczęstunku.
  2. 250 uczestników otrzyma bezpłatny dostęp do platformy edukacyjnej Fronter na czas 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia udziału w szkoleniu.
  3. W związku z tym, że szkolenia odbywają się w godzinach pracy oraz że mogą odbywać się w miejscowości innej niż miejsce pracy uczestnika szkoleń, każdy uczestnik powinien zadbać we własnym zakresie o zgodę przełożonego na uczestnictwo w szkoleniu i oddelegowanie na szkolenie.
  4. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy. Uczestnik podpisuje listę obecności.
  5. Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia jest obecność Uczestnika na co najmniej 80% przewidzianych zajęć (tj. 32 godziny dydaktyczne).
  6. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiet oraz pozostałych dokumentów wskazanych przez Organizatora lub trenera prowadzącego w trakcie szkolenia, a także – w przypadku wylosowania Uczestnika do dodatkowego badania ewaluacyjnego – do przystąpienia do badania po zakończeniu szkolenia.
  7. Uczestnikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na szkolenie i z powrotem, gdy miejsce szkolenia oddalone jest od miejsca zamieszkania o ponad 20 km (zasady zwrotów kosztów dojazdu w § 7 punkty 1-5 Regulaminu).
  8. Uczestnik jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji Projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez Organizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Pośredniczącej i zbieranych do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego.
  9. Uczestnik przekaże dane, o których mowa w § 5 pkt 8 Regulaminu w następujących etapach:
    1. wypełniając i wysyłając formularz rejestracji do internetowej bazy szkoleń,
    2. wypełniając i wysyłając formularz zgłoszenia na szkolenie drogą tradycyjną lub faksem,
    3. wypełniając dokumenty osobiście w Biurze Projektu pod adresem: VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; VII p.; pok. 832; 81-874 Sopot
    4. wypełniając dokumenty na jednym ze spotkań informacyjnych w każdym z 20 powiatów woj. pomorskiego
    5. wypełniając i wysyłając na adres Biura projektu podpisane oryginały dokumentów wymagane po zakwalifikowaniu zgłoszenia, tj. „Deklarację uczestnictwa w projekcie”, „Oświadczenie uczestnika projektu  o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”, „Zaświadczenie o zatrudnieniu”, „Umowa dotycząca wniesienia wkładu własnego JST”, „Deklaracja wkładu własnego z JST”
    6. wypełniając dodatkowy formularz, zbierający dane do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, udostępniony przez Organizatora osobom będącym Uczestnikami Projektu,
    7. ewentualnie uczestnicząc w dodatkowym badaniu organizowanym po zakończeniu Projektu.
    8. Uczestnik ma prawo do wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych organizatorowi szkolenia, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zm.
§ 6 Zasady wniesienia wkładu własnego
 
Średnia wysokość niepieniężnego wkładu własnego, wnoszonego przez organy prowadzące szkoły, w postaci wydatków ponoszonych z tytułu wynagrodzenia Uczestnika szkolenia z modułu „Efektywne zarządzanie placówką oświatową” wraz z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu wynosi 53,46 zł/h zegarową szkolenia wraz z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu.
  1. Średnia wysokość niepieniężnego wkładu własnego, wnoszonego przez organy prowadzące szkoły, w postaci wydatków ponoszonych z tytułu wynagrodzenia Uczestnika szkolenia z modułu „Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy dydaktycznej nauczycieli różnych przedmiotów” wraz z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu wynosi 26,85 zł/h zegarową szkolenia wraz
    z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu.
  2. Wysokość wkładu własnego wynikającego z wynagrodzenia wypłaconego przez pracodawcę na rzecz pracowników (Uczestników Projektu) objętych Projektem musi wynikać z dokumentacji księgowej podmiotu wypłacającego i może podlegać kontroli (przedsiębiorca - ZUS DRA, pracownik - lista płac za dany miesiąc).
§ 7 Zasady zwrotu kosztów dojazdu
  1. Uczestnikom Projektu przysługują zwroty kosztów dojazdu na szkolenie od miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia, na trasie powyżej 20 km (w jedną stronę). Zwroty dokonywane będą zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL i budżetem projektu. Kwota zwrotu obejmuje koszty dojazdu na szkolenie i z powrotem w dniu szkolenia.
  2. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie można otrzymać na podstawie „Oświadczenia o wysokości kosztów dojazdu na zajęcia rozliczanych na podstawie biletów jednorazowych komunikacji publicznej”, do którego załącznikami są oryginały biletów komunikacji publicznej (PKP, PKS) lub „Oświadczenia o wysokości kosztów dojazdu na zajęcia prywatnym środkiem transportu”. Uczestnik powinien dostarczyć do Biura Projektu powyższe dokumenty, dotyczące zwrotu kosztów dojazdu najpóźniej do 4 dni roboczych
    po zakończeniu szkolenia.
  3. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie odbywa się przelewem bankowym na podane przez Uczestnika Projektu konto bankowe w terminie 7 dni roboczych od daty ostatniego dnia szkolenia. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym Projektu (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej POKL w woj. pomorskim).
  4. Organizator Projektu przewiduje następującą procedurę zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie:
    Na podstawie biletów komunikacji publicznej:
    1. Wypłata realizowana będzie na podstawie dostarczonych pracownikowi Biura Projektu biletów potwierdzających korzystanie z transportu komunikacji publicznej/przejazd tam i z powrotem/ na każdy dzień uczestnictwa w szkoleniu, zgodnie z listą obecności na szkoleniu.
    2. W przypadku korzystania z innych niż najtańsze środki transportu publicznego, Uczestnikowi będzie przysługiwał zwrot kosztów tylko do wysokości ceny biletów komunikacji publicznej określony na podstawie zaświadczenia o cenie biletu od przewoźnika prowadzącego działalność transportu osób na danej trasie.

W przypadkach korzystania z własnego samochodu:

    1. Uczestnik zobowiązany jest do złożenia „Oświadczenia o wysokości kosztów dojazdu na zajęcia prywatnym środkiem transportu” z podaniem: trasy dojazdu, kwoty kosztu, nr rejestracyjnego samochodu itp.
    2. W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie. Powstały koszt zostanie pomnożony przez liczbę dni obecności Uczestnika Projektu w okresie trwania szkolenia, zgodnie z listą obecności na szkoleniu.
    3. W przypadku gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi samochodu.
    4. W przypadku gdy Uczestnik Projektu korzysta z samochodu nie będącego jego własnością, zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego oświadczenia użyczenia przez właściciela pojazdu na okres nie krótszy niż łączny czas uczestnictwa w Projekcie.
  1. Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów dojazdu będą wyciągi bankowe z konta Organizatora Projektu, okazywane na życzenie Uczestnika Projektu. Kwoty zwrotu kosztów dojazdu będą ewidencjonowane w Zestawieniu kosztów dojazdu. Dokumentacja, związana z ewidencją kosztów dojazdu będzie przechowywana w Biurze Projektu „ICT - nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty”, zgodnie z zasadami Polityki bezpieczeństwa, obowiązującej w VULCAN sp. z o.o.
§ 8 Przepisy końcowe
  1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
  2. Regulamin obowiązuje od 15 września 2010 r.
DATA AKTUALIZACJI: 2010-11-08
box
EU
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego www.efs.gov.pl
»Na górę
aktualizacja: 2015-12-30 :: © VULCAN sp. z o.o.