Regulamin uczestnictwa w projekcie
W ramach projektu pt. „ICT – nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty”, na podstawie umowy nr UDA - POKL.09.04.00-22-056/09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty”.
§ 1 Słowniczek
-
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
-
projekcie – należy przez to rozumieć Projekt pt. „ICT – nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty” realizowany w ramach umowy nr UDA - POKL.09.04.00-22-056/09-00 z dnia 02.06.2010 r. podpisanej pomiędzy VULCAN sp. z o.o. a Województwem Pomorskim jako Instytucją Pośredniczącą w wyniku wygranego konkursu na dofinansowanie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty”,
-
stronie internetowej projektu – należy przez to rozumieć stronę WWW zawierającą szczegółowy opis Projektu wraz z aktualnymi informacjami na temat realizowanych szkoleń, umieszczoną pod adresem
www.ict.projektpomorski.vulcan.edu.pl ,
-
regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie pt. „ICT – nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty”,
-
organizatorze – należy przez to rozumieć Beneficjenta, czyli VULCAN sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 6,
-
rejestracji – należy przez to rozumieć proces rejestracji w internetowej bazie szkoleń Organizatora,
-
zgłoszeniu na szkolenie, formularzu zgłoszenia na szkolenie – należy przez to rozumieć zgłoszenie na szkolenie dokonane poprzez formularz zgłoszenia na szkolenie udostępniony zalogowanym użytkownikom internetowej bazy szkoleń lub formularz zgłoszenia na szkolenie pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany pocztą lub faxem do Biura Projektu "ICT- nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty", VULCAN sp. z o. o Oddział Sopot, ul. M. Reja 13/15; VII p. Pok. 832; 81-874 Sopot; tel. 058 555 13 40; fax. 058 555 73 02.
Zgłoszenie na szkolenie to również osobiste wypełnienie dokumentacji w Biurze Projektu, a także na jednym z dwudziestu spotkań informacyjnych zorganizowanym w każdym z powiatów woj. pomorskiego.
-
osobie zakwalifikowanej, zakwalifikowaniu – należy przez to rozumieć osobę, która dokonała zgłoszenia na szkolenie poprzez formularz udostępniony w internetowej bazie szkoleń lub formularz pobrany ze strony internetowej projektu i przesłany pocztą do Biura Projektu, i której zgłoszenie zostało ocenione przez Organizatora jako spełniające warunki udziału określone w § 2 Regulaminu. Osoba zakwalifikowana otrzyma od Organizatora powiadomienie o zakwalifikowaniu i zostanie poproszona o dokonanie kolejnych czynności niezbędnych do zakończenia procesu rekrutacji, o których mowa w § 3 Regulaminu,
-
uczestniku projektu – należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia w ramach projektu, czyli osobę uczestniczącą w szkoleniu. Procedurę uzyskania statusu Uczestnika Projektu precyzuje § 3,
-
biurze projektu – biuro znajdujące się na terenie województwa pomorskiego w oddziale VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; VII p.; pok. 832; 81-874 Sopot.
§ 2 Uczestnicy projektu
-
Uczestnikami szkoleń realizowanych w ramach projektu mogą zostać pracownicy szkół publicznych: kadra zarządzająca (dyrektorzy, wicedyrektorzy) oraz nauczyciele wszystkich przedmiotów, którzy:
-
mieszkają na terenie województwa pomorskiego,
-
są zatrudnieni w pomorskich szkołach publicznych, które podlegają Jednostkom Samorządu Terytorialnego,
-
posiadają co najmniej średnie wykształcenie,
-
posiadają podstawowe umiejętności obsługi komputera.
§ 3 Proces rekrutacji
-
Zgłoszenia na szkolenie można dokonać:
-
on-line – najpierw rejestrując się w internetowej bazie szkoleń Organizatora, a następnie, po zakończeniu procesu rejestracji i uzyskaniu danych do logowania - wypełniając formularz zgłoszenia na szkolenie udostępniony zalogowanym użytkownikom bazy. Rejestracji można dokonać przez stronę internetową Projektu
www.ict.projektpomorski.vulcan.edu.pl. Po zweryfikowaniu zgłoszenia przez Organizatora, pocztą elektroniczną zostanie przesłana informacja o zakwalifikowaniu na szkolenie.
-
osobiście w Biurze Projektu "ICT- nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty" pod adresem:
-
VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; VII p.; pok. 832; 81-874 Sopot.
-
drogą tradycyjną lub faksem – poprzez pobrany ze strony internetowej Projektu (
www.ict.projektpomorski.vulcan.edu.pl) formularz zgłoszenia na szkolenie, wydrukowany, wypełniony, podpisany i przesłany do Biura Projektu pocztą (na adres: VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; 81-874 Sopot z dopiskiem: Biuro Projektu "ICT- nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty") lub faksem pod nr 058 555 73 02.
-
podczas zorganizowanych 20 spotkań informacyjnych w każdym z 20 powiatów woj. pomorskiego. Dokumenty rekrutacyjne będzie można wypełnić przy pomocy prelegenta.
-
W szkoleniach w ramach projektu weźmie udział 250 osób spełniających warunki określone w § 2.
-
Liczba miejsc do poszczególnych bloków szkoleń jest ściśle określona:
-
Wykorzystanie nowoczesnej technologii w pracy dydaktycznej nauczyciela różnych przedmiotów – 200 miejsc;
-
Efektywne zarządzanie placówką oświatową – 50 miejsc.
-
Zgłoszenia ponad określone wyżej limity będą kierowane na listę rezerwową.
-
Na etapie wypełniania formularza zgłoszenia na szkolenie, osoba zainteresowana szkoleniem wybiera interesujący ją zakres tematyczny szkolenia, a także preferowany termin szkolenia.
-
Decyzję o zakwalifikowaniu na szkolenie podejmuje Organizator, biorąc pod uwagę:
-
poprawność danych wpisanych do formularza zgłoszenia na szkolenie,
-
spełnienie warunków udziału określonych w § 2 Regulaminu,
-
kolejność zgłoszeń z zachowaniem kryterium równego dostępu do Projektu,
-
limit miejsc na wybrane szkolenie.
-
Informacja o zakwalifikowaniu na szkolenie wraz z podaniem proponowanego terminu i miejsca szkolenia zostanie przekazana osobie zakwalifikowanej przez Organizatora drogą telefoniczną lub poprzez e-mail.
-
Osoba zakwalifikowana, po otrzymaniu informacji o tym fakcie od Organizatora, powinna pobrać ze strony internetowej Projektu i wypełnić:
-
„Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych” (wymagany podpis osoby zakwalifikowanej),
-
„Formularz zgłoszeniowy” (wymagany podpis osoby zakwalifikowanej),
-
„Zaświadczenie o zatrudnieniu”(wymagany podpis pracodawcy),
-
„Umowa dotycząca wniesienia wkładu własnego przez JST”,
-
„Deklaracja wkładu własnego z JST”;
następnie przesłać zeskanowane dokumenty pocztą elektroniczną lub faksem (ew. oryginały przesłać listem).
Oryginały wszystkich dokumentów dostarczonych wcześniej w wersji elektronicznej (fax. lub skan) do Biura Projektu, należy przekazać w dniu szkolenia trenerowi prowadzącemu szkolenie. Dostarczenie tych dokumentów jest warunkiem uczestnictwa w szkoleniu.
-
Status Uczestnika Projektu jest przyznawany na podstawie obecności uczestnika w pierwszym dniu szkolenia, która jest uzasadniona uprzednim:
-
spełnieniem przez Uczestnika warunków udziału w Projekcie określonych w § 2 Regulaminu,
-
akceptacją przez Uczestnika terminu i miejsca szkolenia proponowanych przez Organizatora,
-
dostarczeniem w pierwszym dniu szkolenia oryginałów dokumentów określonych w § 3 pkt. 7 Regulaminu.
-
Informacja o nadaniu statusu Uczestnika Projektu, zostanie przekazana każdemu Uczestnikowi przez Organizatora drogą telefoniczną lub elektroniczną.
-
Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przed jego rozpoczęciem. Powinien on zawiadomić Organizatora o rezygnacji w formie pisemnej (e-mailem albo faksem), na minimum 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W tej sytuacji na jego miejsce zostaje zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
-
W uzasadnionych przypadkach losowych (np. choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim) uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu mimo rozpoczęcia udziału w nim. Powinien wówczas złożyć w Biurze projektu oryginał pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z załącznikami uzasadniającymi powód rezygnacji.
-
Rezygnacja z udziału w szkoleniach, bez względu na moment jej dokonania może wiązać się z odebraniem rezygnującemu praw dostępu do platformy edukacyjnej Fronter.
§ 4 Rodzaje szkoleń realizowanych w ramach projektu
-
W ramach Projektu przewidziano realizację 2 rodzajów szkoleń o zróżnicowanej tematyce, przeznaczonych dla 2 grup odbiorców:
-
„Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy dydaktycznej nauczycieli różnych przedmiotów” (kod szkolenia: SN/Sopot; szkolenie adresowane do nauczycieli szkół publicznych)
-
„Efektywne zarządzanie placówką oświatową” (kod szkolenia: SZ/Sopot; szkolenie adresowane do dyrektorów i wicedyrektorów szkół publicznych).
-
Uczestnik dokonuje wyboru interesującego go rodzaju szkolenia wypełniając formularz. Wybór rodzaju szkolenia powinien wiązać się z zakresem zadań i obowiązków wykonywanych w codziennej pracy zawodowej.
-
Wybór rodzaju szkolenia dokonany na etapie wypełniania formularza zgłoszenia na szkolenie powinien być zgodny z wyborem określonym w "Deklaracji uczestnictwa w projekcie", o której mowa w § 3 pkt. 7. Regulaminu.
-
W zależności od potrzeb szkoleniowych dana szkoła lub/i organ prowadzący może skierować do udziału w szkoleniach jedną ze wskazanych w § 4 pkt 1 grup adresatów (np. tylko nauczycieli), kilka (np. nauczycieli i kadrę zarządzającą) lub wszystkie.
-
Uczestnik Projektu może wziąć udział tylko w jednym rodzaju szkolenia.
-
Poszczególne rodzaje szkoleń obejmują następującą liczbę godzin:
-
„Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy dydaktycznej nauczycieli różnych przedmiotów” (kod szkolenia: SN/Sopot; szkolenie adresowane do nauczycieli) – 40h dydaktycznych (tj. 32,5 godziny zegarowej wraz z przerwami),
-
„Efektywne zarządzanie placówką oświatową” (kod szkolenia: SZ/Sopot; szkolenie adresowane do dyrektorów i wicedyrektorów placówek oświatowych) - 40 h dydaktycznych (tj. 32,5 godziny zegarowej wraz z przerwami).
-
Standardowo zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy 9:00-15:30, po 8 godzin lekcyjnych dziennie (8 x 45 minut plus przerwy) w okresie: październik 2010 – luty 2012 r. Szczegółowe terminy i konkretne miejsca szkoleń określi Organizator w trybie określonym w § 3 punkty 4-6 Regulaminu.
§ 5 Obowiązki i prawa uczestnika projektu
-
Udział w szkoleniu jest bezpłatny. Każdy Uczestnik otrzyma bezpłatne materiały szkoleniowe i promocyjne, a także możliwość skorzystania z poczęstunku.
-
250 uczestników otrzyma bezpłatny dostęp do platformy edukacyjnej Fronter na czas 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia udziału w szkoleniu.
-
W związku z tym, że szkolenia odbywają się w godzinach pracy oraz że mogą odbywać się w miejscowości innej niż miejsce pracy uczestnika szkoleń, każdy uczestnik powinien zadbać we własnym zakresie o zgodę przełożonego na uczestnictwo w szkoleniu i oddelegowanie na szkolenie.
-
Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy. Uczestnik podpisuje listę obecności.
-
Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia jest obecność Uczestnika na co najmniej 80% przewidzianych zajęć (tj. 32 godziny dydaktyczne).
-
Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiet oraz pozostałych dokumentów wskazanych przez Organizatora lub trenera prowadzącego w trakcie szkolenia, a także – w przypadku wylosowania Uczestnika do dodatkowego badania ewaluacyjnego – do przystąpienia do badania po zakończeniu szkolenia.
-
Uczestnikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na szkolenie i z powrotem, gdy miejsce szkolenia oddalone jest od miejsca zamieszkania o ponad 20 km (zasady zwrotów kosztów dojazdu w § 7 punkty 1-5 Regulaminu).
-
Uczestnik jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji Projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez Organizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Pośredniczącej i zbieranych do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego.
-
Uczestnik przekaże dane, o których mowa w § 5 pkt 8 Regulaminu w następujących etapach:
-
wypełniając i wysyłając formularz rejestracji do internetowej bazy szkoleń,
-
wypełniając i wysyłając formularz zgłoszenia na szkolenie drogą tradycyjną lub faksem,
-
wypełniając dokumenty osobiście w Biurze Projektu pod adresem: VULCAN sp. z o.o. Oddział Sopot; ul. M. Reja 13/15; VII p.; pok. 832; 81-874 Sopot
-
wypełniając dokumenty na jednym ze spotkań informacyjnych w każdym z 20 powiatów woj. pomorskiego
-
wypełniając i wysyłając na adres Biura projektu podpisane oryginały dokumentów wymagane po zakwalifikowaniu zgłoszenia, tj. „Deklarację uczestnictwa w projekcie”, „Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”, „Zaświadczenie o zatrudnieniu”, „Umowa dotycząca wniesienia wkładu własnego JST”, „Deklaracja wkładu własnego z JST”
-
wypełniając dodatkowy formularz, zbierający dane do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, udostępniony przez Organizatora osobom będącym Uczestnikami Projektu,
-
ewentualnie uczestnicząc w dodatkowym badaniu organizowanym po zakończeniu Projektu.
-
Uczestnik ma prawo do wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych organizatorowi szkolenia, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zm.
§ 6 Zasady wniesienia wkładu własnego
Średnia wysokość niepieniężnego wkładu własnego, wnoszonego przez organy prowadzące szkoły, w postaci wydatków ponoszonych z tytułu wynagrodzenia Uczestnika szkolenia z modułu „Efektywne zarządzanie placówką oświatową” wraz z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu wynosi 53,46 zł/h zegarową szkolenia wraz z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu.
-
Średnia wysokość niepieniężnego wkładu własnego, wnoszonego przez organy prowadzące szkoły, w postaci wydatków ponoszonych z tytułu wynagrodzenia Uczestnika szkolenia z modułu „Wykorzystanie nowoczesnych technologii w pracy dydaktycznej nauczycieli różnych przedmiotów” wraz z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu wynosi 26,85 zł/h zegarową szkolenia wraz
z obciążeniami pracodawcy za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu.
-
Wysokość wkładu własnego wynikającego z wynagrodzenia wypłaconego przez pracodawcę na rzecz pracowników (Uczestników Projektu) objętych Projektem musi wynikać z dokumentacji księgowej podmiotu wypłacającego i może podlegać kontroli (przedsiębiorca - ZUS DRA, pracownik - lista płac za dany miesiąc).
§ 7 Zasady zwrotu kosztów dojazdu
-
Uczestnikom Projektu przysługują zwroty kosztów dojazdu na szkolenie od miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia, na trasie powyżej 20 km (w jedną stronę). Zwroty dokonywane będą zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL i budżetem projektu. Kwota zwrotu obejmuje koszty dojazdu na szkolenie i z powrotem w dniu szkolenia.
-
Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie można otrzymać na podstawie „Oświadczenia o wysokości kosztów dojazdu na zajęcia rozliczanych na podstawie biletów jednorazowych komunikacji publicznej”, do którego załącznikami są oryginały biletów komunikacji publicznej (PKP, PKS) lub „Oświadczenia o wysokości kosztów dojazdu na zajęcia prywatnym środkiem transportu”. Uczestnik powinien dostarczyć do Biura Projektu powyższe dokumenty, dotyczące zwrotu kosztów dojazdu najpóźniej do 4 dni roboczych
po zakończeniu szkolenia.
-
Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie odbywa się przelewem bankowym na podane przez Uczestnika Projektu konto bankowe w terminie 7 dni roboczych od daty ostatniego dnia szkolenia. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym Projektu (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej POKL w woj. pomorskim).
-
Organizator Projektu przewiduje następującą procedurę zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie:
Na podstawie biletów komunikacji publicznej:
-
Wypłata realizowana będzie na podstawie dostarczonych pracownikowi Biura Projektu biletów potwierdzających korzystanie z transportu komunikacji publicznej/przejazd tam i z powrotem/ na każdy dzień uczestnictwa w szkoleniu, zgodnie z listą obecności na szkoleniu.
-
W przypadku korzystania z innych niż najtańsze środki transportu publicznego, Uczestnikowi będzie przysługiwał zwrot kosztów tylko do wysokości ceny biletów komunikacji publicznej określony na podstawie zaświadczenia o cenie biletu od przewoźnika prowadzącego działalność transportu osób na danej trasie.
W przypadkach korzystania z własnego samochodu:
-
Uczestnik zobowiązany jest do złożenia „Oświadczenia o wysokości kosztów dojazdu na zajęcia prywatnym środkiem transportu” z podaniem: trasy dojazdu, kwoty kosztu, nr rejestracyjnego samochodu itp.
-
W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie. Powstały koszt zostanie pomnożony przez liczbę dni obecności Uczestnika Projektu w okresie trwania szkolenia, zgodnie z listą obecności na szkoleniu.
-
W przypadku gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi samochodu.
-
W przypadku gdy Uczestnik Projektu korzysta z samochodu nie będącego jego własnością, zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego oświadczenia użyczenia przez właściciela pojazdu na okres nie krótszy niż łączny czas uczestnictwa w Projekcie.
- Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów dojazdu będą wyciągi bankowe z konta Organizatora Projektu, okazywane na życzenie Uczestnika Projektu. Kwoty zwrotu kosztów dojazdu będą ewidencjonowane w Zestawieniu kosztów dojazdu. Dokumentacja, związana z ewidencją kosztów dojazdu będzie przechowywana w Biurze Projektu „ICT - nowe wyzwanie dla pomorskiej oświaty”, zgodnie z zasadami Polityki bezpieczeństwa, obowiązującej w VULCAN sp. z o.o.
§ 8 Przepisy końcowe
-
W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
-
Regulamin obowiązuje od 15 września 2010 r.